Prima privire: Adobe Acrobat.com
03.06.2008 09:00 Tehnologie-IT - Source: Articole IDG Romania
Adobe a lansat duminica versiune beta a serviciului Adobe.com, un supliment web-based al aplicatiei de creere a documentelor PDF. Noul site ofera mai multe servicii ce vin sa intampine nevoile oamenilor de afaceri si colaborarea. Suporta totodata conferinte Web de baza (incluzand distribuirea desktop-urilor) si conversii gratuite limitate in formatul PDF.
Acrobat.com lucreaza bine cu versiunea 9 a lui Acrobat (anuntata de asemenea duminica), ce include meniuri pentru distributia si colaborarea docuentelor. Versiunea finala de Acrobat 9 este programata a fi lansata in iulie, alaturi de o versiune noua de Adobe Reader.
Insa chiar daca nu utilizati aplicatiile desktop de la Adobe, puteti obtine o multime de facilitati de pe Acrobt.com, daca lucrati cu alti oameni la crearea unor documente. Am putut teste majoritatea facilitatilor Acrobat.com si le-am gasit a fi un excelent mix de servicii pentru colaborarile remote.
Acrobat.com beneficiaza de patru componente principale: un procesor de text denumit Buzzword; file sharing online prin intermediul facilitatii denumite Share; un convertor de fisiere ce permite conversia gratuita a 5 fisiere pe luna in PDF (oferit in cadrul Share); si ConnectNow pentru conferintele Web personale. Adobe foera totodata API-urile dezvoltatorilor pentru ca acestia sa poata crea si alte servicii mai usor.
Procesarea de text
Buzzword, un procesor de text bazat pe flash a fost dezvoltat initial de catre Virtual Ubiquity, companie achizitionata de catre Adobe anul trecut, in septembrie. Aplicatia nu este la fel de matura ca Microsoft Word, insa acopera lucrurile de baza in crearea documentelor, incluzand formatarea, tabele si importul imaginilor. Meniurile sale sunt usor de invatat iar timpii de raspuns sunt rapizi.
Buzzword straluceste atunci cand aveti nevoie sa distribuiti sau sa colaborati la crearea unor documente. Puteti decide daca doriti sa distribuiti un document cu cineva care ii cunoaste URL-ul sau sa restrictionati accesul unor utilizatori Acrobat.com. Drepturile utilizatorilor – specificati de catre persoana care lanseaza documentul in cauza – pot fi de co-autor (privilegii complete de editare a documentului), la Corector (poate adauga comentarii doar) sau Cititor (poate citi doar).
Fiecare comentariu al unui colaborator apare scris cu o culoare diferita. Buzzword salveaza documentele automatic, in timp ce se lucreaza la ele. Puteti de asemenea reveni la o versiune anterioara, in functie de preferinte.
Puteti importa si exporta documente Buzzword in alte formate populare, incluzand Word (doc, docx, xml), rtf si txt. Puteti de asemenea exporta HTML sau PDF.
Distributia documentelor
Distributia atribuie un URL unic fiecarui document pe care-l incarcati in contul propriu (primiti 5 GB spatiu de memorie). Pentru a distribui un document, introduceti adresa de e-mail a celeilalte persoane, alaturi de un mesaj optional si specificati daca fisierul poate fi vazut de public sau doar de catre destinatar. Acesta din urma va primi mail-ul cu link-ul catre document.
Puteti include documentele publice in site-urile Web sau blog-uri. Cititorii vor vedea o mica iconita; la efectuarea unui clic pe aceasta vor putea vizualiza un document PDF sau o imagine intr-un .
Puteti distribui fisiere, incluzand documente Office, in formate non-Adobe. Insa din cadrul browser-ului puteti vizualiza doar documente Adobe; pentru vizualizarea celorlalte, trebuie sa rulati o aplciatie desktop ce suporta formatul acestora.
Distributie si conversie in PDF
Acrobat.com ofera un serviciu interesant de distributie si intabulare a PDF-urilor; insa deoarece necesita Acrobat 9 (ce nu era disponibil pentru teste inainte de lansarea site-ului), nu l-am putut proba. Orium, Adobe prezinta un demo cu privire la modul in care Acrobat.com ar putea fi utilizat pentru distribuirea formularelor PDF (pentru participantii la cofnerinte, spre exemplu) prin e-mail.
Recipientii ar fi rugati sa completeze formularul si sa-l trimita catre Acrobat.com, care ar notifica expeditorul original de sosirea formularelor completate si va intabula rezultatele intr-o baza de dte simpla. Expeditorul ar putea astfel vizualiza mai usor rezultatele, eventual pe categoriile su sesiunile de conferinte pe care au fost inregistrati participantii.
Acesta ar putea fi un serviciu nepretuit pentru o mica afacere ce si-a setat propriul server sa se ocupe de intabulare.
Acrobat.com permite totodata adaugarea comentariilor la documentele PDF. De vreme ce Acrobat 9 suporta mai multe tipuri de fisiere – incluzand conversia video catre FLV – puteti adnota si discuta schimbarile video daca detineti aplciatia video.
Conferinte Web
Serviciul de conferinte Web oferit de Adobe ConnectNow catre indivizi si mici afaceri suporta pana la trei participanti la cofnerinte. Presupunem ca aceasta limita este introdusa pentru a induce oamenilor ideea de upgrade catre Adobe Connect Pro.
ConnectNow permite distribuirea desktop-ului si colaborarea la realizarea unui document in timp real. Putti totodata sa luati notite, schibma mesaje text sau comunica audio. Adobe ofera numele de teleconferinta ce utilizeaza serviciul Vapps de confeirnte audio, insa utilizatorii trebuie sa suporte costurile convorbirii. Serviciul de cofnerinte este similar celor oferite de competitie, incluzand aici Cisco WebEx.
Software-ul desktop util insa nenecesar
Majoritatea serviciilor Acrobat.com nu necesita achizitionarea aplicatiilor Adobe. Va puteti inscrie si utiliza site-ul independent sau cu ajutorul versiunii gratuite de Adobe Acrobat 9, odata ce va fi lansat. Veti avea nevoie de Acrobat 9 pentru a beneficia d ecateva capabilitati ale Acrobat.com, incluzand aici abilitatea de a crea formulare si de includere a fisierelor video ca si adnotari pentru PDF-uri.
Dupa terminarea perioadei beta (Adobe nu a specificat o data clara pentru aceasta), compania va retine o taxa (nedeterminata inca) pentru un serviciu premium Acrobat.com ce va oferi capacitati mai mari de stocare si capabilitati aditionale neidentificate inca. O versiune de baza a serviciului va ramane insa gratuita.
adaptare dupa PC World USAwww.sitename.com